Im Frühjahr 2022 startete die KV Sachsen das Projekt Strukturreform KVS NEO mit dem Ziel, die KVS effizienter und zukunftsorientierter aufzustellen. Mit der Reorganisation im Rahmen von KVS NEO ergeben sich einige grundlegende Neuerungen, die wir Ihnen hier und in den dazugehörigen Untermenüs vorstellen.
Bisher wurden unsere Mitglieder durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in drei Geschäftsstellen an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig sowie der Landesgeschäftsstelle betreut. Die Geschäftsstellen waren in der Aufbau- und Ablauforganisation zum Teil unterschiedlich aufgebaut. Nach mehr als dreißig Jahren seit der Gründung der KV Sachsen gab es nun Handlungsbedarf, unsere KV effizienter und zukunftsorientierter aufzustellen und zu führen.
Den Auftrag erteilte die sächsische Ärzteschaft im Rahmen einer Vertreterversammlung im Jahr 2021. Aus diesem Grund hat die KV Sachsen das Projekt KVS NEO auf den Weg gebracht, das sich den grundlegenden Neuaufbau einheitlicher und effektiver Verwaltungsstrukturen zum Ziel gesetzt hat. Das Hauptanliegen der Strukturreform „KVS NEO“ (NEO = Neubildung effektiver Organisationsstrukturen), die im Frühjahr 2022 gestartet wurde, ist die grundlegende Neustrukturierung der KV Sachsen mit eindeutigen Verantwortlichkeiten auf überregionaler Ebene, kürzeren Entscheidungswegen und möglichst flachen Hierarchien. Dies bedeutet zugleich, die KV Sachsen zu einer stabilen und zukunftsfähigen Organisation im Dienste ihrer Mitglieder zu gestalten und ein einheitliches Auftreten mit inhaltsgleichen Entscheidungen und einem einheitlichen Serviceangebot zu gewährleisten. Von den Ergebnissen des Projekts werden vor allem Sie als unsere Mitglieder maßgeblich profitieren!
Im Rahmen des Reformprojektes „KVS NEO“ stehen folgende Ziele im Fokus und sind damit ausschlaggebend für die neue Struktur:
klare Verantwortungsbereiche
kurze Entscheidungswege und schnelleres Handeln
geringerer Abstimmungsaufwand inner halb der KV Sachsen
stärkere Umsetzung des Dienstleistungsgedankens für alle Mitglieder
Die bisherige KV-interne, abteilungsbezogene Arbeit in vier Geschäftsstellen mit zwar gleichen Aufgabenfeldern, jedoch unterschiedlichen regionalen Zuständigkeiten, wird sich künftig in vier Ressorts mit den jeweils zugeordneten Fachbereichen konzentrieren.
Ein entscheidender Faktor bei der Neustrukturierung ist, dass die geplanten Ressorts nunmehr über alle drei Standorte hinweg als eine KV Sachsen agieren und einheitliche Entscheidungen treffen. Aufgrund der optimierten Strukturen können die qualifizierten Beraterinnen und Berater Ihr Anliegen zukünftig schneller und flexibler bearbeiten. Der mit der Reform einhergehende Bürokratieabbau, z. B. durch die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, wird zudem einen positiven Effekt für alle Beteiligten zur Folge haben.
Auch wenn im Einzelfall Ihre persönlichen Ansprechpartner wechseln sollten, stehen Ihnen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Seite, die sich – je nach Fragestellung – umfassend und individuell Ihrem Anliegen widmen. Ungeachtet aller Neuerungen werden regionale Besonderheiten und Zuständigkeiten natürlich weiterhin gewahrt bleiben, denn die KV Sachsen wird sich auch weiterhin regional engagieren, z. B. durch die Teilnahme an den Fachgruppen-Stammtischen, durch regionale Veranstaltungsreihen sowie durch eine modernisierte Mitgliederkommunikation in Form von Mailings, Newslettern und der neuen Internetpräsenz.
Nach erfolgter Umstellung in den einzelnen Ressorts finden Sie Ihre Ansprechpartner stets aktuell in den ressortbezogenen Untermenüs auf der Internetpräsenz der KV Sachsen:
Die komplette Transformation der bisherigen Abteilungen in die neuen, fachbereichsbezogenen Ressorts wird noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach dem Ressort Vertragsärztliche Versorgung erfolgt die Umstellung in den drei weiteren Ressorts sukzessive bis Mitte des Jahres 2024.