Diagnoseverschlüsselung nach ICD-10-GM

Praxen erhalten ab Januar 2022 einen digitalen Helfer der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV), der sie beim Verschlüsseln von Diagnosen unterstützen soll. Hintergrund dafür ist der gesetzliche Auftrag an die KBV, verbindliche Vorgaben zum Kodieren zu erstellen und bis zum 1. Januar 2022 einzuführen.

Mit der Kodierunterstützung kommen keine neuen Regeln oder Vorgaben. Basis bleibt nach wie vor die ICD-10-GM. Mit Hilfe der Kodierunterstützung können jedoch die vorhandenen, zum Teil recht komplizierten Regelungen des ICD-10-GM besser angewendet werden.

Die Kodierunterstützung wird in das Praxisverwaltungssystem (PVS) eingebunden und steht ärztlichen und psychotherapeutischen Praxen direkt beim Kodieren zur Verfügung.

Eine neue Funktion der Kodierunterstützung ist der sogenannte Kodier-Check, der zunächst für Krankheitsbilder mit hoher Fallzahl und einer komplexen Kodierung aktiviert ist. Dies sind die Diagnosebereiche Herzinfarkt, Schlaganfall, Diabetes mellitus und Bluthochdruckfolgen. Beim Kodier-Check prüft die Software, ob der ausgewählte Kode plausibel ist. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, wird ein Alternativvorschlag angeboten. Der Kodiervorschlag kann von der Ärztin oder dem Arzt übernommen oder auch abgelehnt werden.

Neben Neuerungen wurden bewährte Funktionen wie die Kodesuche und die Kennzeichnung von Dauerdiagnosen überarbeitet und stehen weiter für alle Diagnosebereiche zur Verfügung. Zusätzlich wurde die Verschlüsselungsanleitung des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in die Kodierunterstützung eingebunden.

Eine neue Broschüre aus der Reihe PraxisWissen der KBV erläutert die verschiedenen Funktionen und gibt konkrete Kodierbeispiele.

Das neue Serviceheft Kodierunterstützung: Direkt und Digital – so hilft die Praxissoftware bei der Diagnoseverschlüsselung lag am 29. Oktober 2021 dem Deutschen Ärzteblatt und am 15. November 2021 der PP-Ausgabe bei. Daneben finden Sie es hier zum Download sowie auf der Internetpräsenz der KBV unter der Themenseite Kodierunterstützung.

Unabhängig davon empfehlen wir allen Ärzten und Psychotherapeuten gemäß den nach wie vor geltenden ICD-10-Vorgaben korrekt zu kodieren, weil der Gesetzgeber beabsichtigt, für die Weiterentwicklung der morbiditätsbedingten Gesamtvergütung einen Faktor einzuführen, der sowohl die Veränderung der Morbidität auf Basis der Abrechnungsdiagnosen als auch demografische Faktoren (Altersstruktur, Anzahl der Versicherten) vorsieht.

Wie Sie bei der Kodesuche bzw. Diagnosenverschlüsselung nach ICD-10-GM durch Ihre Praxissoftware sowie weitere Informations- und Serviceangebote unterstützt werden können, wird hier beschrieben: KBV > Kodierunterstützung.

Die Diagnosen der ICD-10-GM werden jeweils zum 1. Januar aktualisiert. Es gilt die jeweils aktuelle Version, zu finden unter DIMIDI.

Die Verschlüsselung der Krankheitsbilder ist wichtig für den Nachweis der Plausibilität sowie der Wirtschaftlichkeit der von Ihnen erbrachten und abgerechneten bzw. verordneten Leistungen. Sie wird im Zuge einer morbiditätsbezogenen Honorarverteilung entscheidend für die Vergütung der ärztlichen Leistungen.

• Der Minimalstandard, d. h. eine dreistellige Verschlüsselung, die mit Punkt - Strich endet (z. B. A01.-), hat sich in der Praxis nicht bewährt und ist seit 2004 zur Verschlüsselung nicht mehr zugelassen.

• Seit 1. Januar 2020 ist die Verwendungsmöglichkeit des Ersatzwertes "UUU" als Kodierung, der bisher in wenigen Ausnahmefällen eingetragen werden konnte, entfallen. Seitdem muss immer eine spezifische Kodierung nach ICD-10-GM erfolgen.
  
  Gemäß der Neuregelung im § 57a BMV-Ä kann nur in ausgewählten Konstellationen anstelle des spezifischen Diagnoseschlüssels nach ICD-10-GM regelhaft im Sinne eines Ersatzwertes der ICD-10.Kode "Z01.7 Laboruntersuchung" angegeben werden. Der ICD-Kode ist mit der Diagnosesicherheit "G" zu versehen.
  
  Die Kodierung Z01.7, anstelle des Ersatzwertes "UUU", kann von folgenden Fachgruppen, anstelle des spezifischen Diagnoseschlüssels, verwendet werden: Unabhängig von der Fachgruppe ist die Verwendung des ICD-Kodes Z01.7 auch für Arztfälle in einer Praxis möglich, in denen in-vitro-diagnostische Untersuchungen der Abschnitte 11.4, 19.3, 19.4, 32.2, 32.3 Einheitlicher Bewertungsmaßstab (EBM) oder entsprechende Untersuchungen im Abschnitt 1.7 oder 8.5 EBM ohne unmittelbaren Arzt-Patienten-Kontakt durchgeführt werden – es sei denn, im EBM sind für die Abrechnung der Gebührenordnungspositionen speziellere Regelungen getroffen.
  
  Weitere Informationen hierzu finden Sie im Dokument Neuregelung Ersatzwert UUU.

• Fachärzte für Pathologie,

• Fachärzte für Neuropathologie,

• Fachwissenschaftler der Medizin,

• Fachärzte für Laboratoriumsmedizin,

• Fachärzte für Mikrobiologie und Infektionsepidemiologie

• Folgende Diagnosen sind zu den ausgewählten Sachverhalten plausibel: Gesundheitsuntersuchung (Z00.0), Früherk. Kind (Z00.1), Krebsfrüherkennung (Z12.9), sonstige Beratung (ICD nach dem jeweiligen Krankheitsbild), zu Impfleistungen (jeweilige ICD-Schlüssel (z.B. Z 23.x ff.)); Sterilität (Z31.0 bis Z31.9); Pillenverordnung (Z30.0 oder Z30.4); Überweisungsschein (Z76.9); Grippe durch best. nachgewiesene Influenzaviren, z.B. Neue Grippe A/H1N1 oder Vogelgrippe A/H5N1 (J09); Norovirus (A08.1).

• Zu jeder ICD-Diagnose ist die Diagnosesicherheit mit einem der nachfolgend genannten Zusatzkennzeichen anzugeben: A = ausgeschlossene Diagnose, V = Verdachtsdiagnose, Z = symptomloser Zustand nach der betreffenden Diagnose, G = gesicherte Diagnose.

• Die Angabe der Seitenlokalisation ist über folgende Zusatzkennzeichen möglich: R = rechts, L = links, B = beidseits.

• EDV (Feldkennung): 6001 ICD-Code, 6003 Diagnosesicherheit, 6004 Seitenlokalisation, 6006 Diagnoseerläuterung, 6008 Diagnoseausnahmetatbestand, 3673 Dauerdiagnose (ICD-Code), 3674 Dauerdiagnose Diagnosesicherheit, 3675 Dauerdiagnose Seitenlokalisation, 3676 Dauerdiagnose Diagnoseerläuterung, 3677 Dauerdiagnose Diagnoseausnahmetatbestand.

Für Fragen im Zusammenhang mit der Diagnoseverschlüsselung gemäß ICD-10-GM stehen Ihnen in den Bezirksgeschäftsstellen nebenstehende Mitarbeiter als Ansprechpartner zur Verfügung.