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Abrechnungsannahme und Abrechnungstermine

Online-Abgabe


Die Einreichung der Online-Abrechnung ist regelmäßig zu folgenden Abrechnungszeiträumen über das Mitgliederportal oder die 1-Click-Abrechnung möglich:

  • Abrechnungsquartal I: 30.03. - 15.04.
  • Abrechnungsquartal II: 30.06. - 15.07.
  • Abrechnungsquartal III: 30.09. - 15.10.
  • Abrechnungsquartal IV: 30.12. - 15.01.

Sollten Sie die Abrechnung z. B. aufgrund von Urlaub nicht im genannten Zeitraum online einreichen können, haben Sie bis 15 Tage vor den genannten Abrechnungszeiträumen die Möglichkeit, Ihre Abrechnung vorzeitig einzureichen, allerdings sind in diesem Fall noch spezielle Abrechnungsbedingungen zu beachten, wie z. B. die Vermeidung von Fallsplittungen.. Die Bearbeitung Ihrer Abrechnung erfolgt allerdings erst zu den oben genannten Terminen.

Achtung: Die vorzeitige Abrechnungsabgabe ist aus technischen Gründen für Neuärzte und -psychotherapeuten, für die erstmalige Abrechnungsabgabe, und Praxen, deren Betriebsstättennummer sich geändert hat, nicht möglich.

Parallel zur Übermittlung der Online-Abrechnung sind vorerst weiterhin folgende Pflichtdokumente in Papierform einzureichen:

  • Erklärung zur Abrechnung (sofern keine Online-Signatur mit elektronischem Heilberufeausweis (eHBA) genutzt wird),
  • Behandlungsausweise und weitere einzureichende Abrechnungsunterlagen entsprechend dem Dokument „Unterlagen zur Abrechnungsabgabe“ am rechten Seitenrand
  • Sachkostenbelege

Die noch notwendigen Papierunterlagen sind ebenfalls innerhalb der oben genannten Fristen zur Abgabe der Abrechnung einzureichen.

Weiterhin sind, sofern zutreffend, die folgenden Dokumentationen online bis zum angegebenen Termin zu übermitteln:

  • Dialyse (5. Werktag des dem Leistungsquartal folgenden Monats)
  • Hautscreening (15. Kalendertag des dem Leistungsquartal folgenden Monats)
  • Koloskopie (15. Kalendertag des dem Leistungsquartal folgenden Monats)

    Die Zugangsanträge zum Mitgliederportal finden Sie im Themenbereich Online Angebote.

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    Datenträgerabgabe

    Die Quartalsabrechnung auf Datenträger und notwendige Abrechnungsunterlagen sind grundsätzlich auf postalischem Weg bis zum 15. Kalendertag des dem Leistungsquartal folgenden Monats bei der zuständigen Bezirksgeschäftsstelle der KV Sachsen einzureichen. Es sind für den Datenträgerversand geeignete Briefumschläge zu nutzen

    Bei Verhinderung haben Sie die Möglichkeit, auch in den letzten Tagen vor Quartalswechsel Ihre Unterlagen bei uns einzureichen, allerdings sind in diesem Fall noch spezielle Abrechnungsbedingungen zu beachten, wie z. B. die Vermeidung von Fallsplittungen.

    Folgende Pflichtdokumente sind einzureichen:

    Datenträgerabgabe

    • Erklärung zur Abrechnung
    • Datenträger (CD oder Diskette) über alle Kassen
    • Behandlungsausweise und weitere einzureichende Abrechnungsunterlagen entsprechend dem Dokument „Unterlagen zur Abrechnungsabgabe“ am rechten Seitenrand
    • Sachkostenbelege

    Des Weiteren sind, sofern zutreffend, die folgenden Dokumentationen, auf einem von der Abrechnung getrennten Datenträger, bis zum angegebenen Termin zu übermitteln.

    • Dialyse (5. Werktag des dem Leistungsquartal folgenden Monats )
    • Hautscreening (15. Kalendertag des dem Leistungsquartal folgenden Monats)
    • Koloskopie (15. Kalendertag des dem Leistungsquartal folgenden Monats)

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    Notarztabrechnung

    Weitere Hinweise zur Abrechnungsabgabe

     

    Sollte es Ihnen in begründeten Fällen nicht möglich sein, zu den angegebenen Abgabeterminen Ihre Abrechnung einzureichen, bitten wir Sie, mit uns telefonisch oder schriftlich Kontakt aufzunehmen. Informieren Sie uns bitte auch, wenn Sie in einem Quartal keine Leistungen erbringen und deshalb keine Unterlagen zur Abrechnung einreichen.

    Für verspätet eingereichte Abrechnungen gelten die Regelungen des § 2 der Abrechnungsordnung. Bitte beachten Sie, dass neben dem laufenden Quartal maximal ein Nachtragsquartal eingereicht werden kann.

     

     

     

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    Ihre Ansprechpartner