Zum Stand der Online-Abrechnung
Die Zahl der Teilnehmer an der Online-Abrechnung nimmt weiter zu. Mittlerweile haben wir 1.857 Online-Abrechner und der Trend ist weiter steigend. Wir werden die im Heft 07/08 dieses Jahres von uns prognostizierten 2.000 Abrechnungen für das Quartal IV/2011 bei weitem übertreffen. Um auch die zu überzeugen, die noch nicht an der Online-Abrechnung teilnehmen, arbeiten wir an weiteren Anwendungen. Für diejenigen Mitglieder, die sich für einen Umstieg entscheiden oder im Rahmen der Neuniederlassung zur Online-Abrechnung verpflichtet sind, sei noch einmal darauf hingewiesen, dass der Antrag zur Nutzung des Mitgliederportals der KV Sachsen zwar zeitnah bearbeitet wird, es aber ca. vier Wochen dauern kann, bis KV-SafeNet* in Ihrer Praxis angeschlossen ist. Gegebenfalls ist es notwendig, dass auch Ihr Betreuer des Praxisverwaltungssystems eingebunden werden muss.
Im Rahmen der Online-Abrechnung können auch die Dokumentationen zum Hautkrebsscreening (HKS), der Koloskopie und der Dialyse online eingereicht werden. Wir denken, dass auch hier noch Potenzial besteht. Im Folgenden gehen wir noch einmal auf das Darech ein, da im Rahmen der letzten Honorarabrechnung dazu Fragen auftraten.
Darech – Abruf von Honorarunterlagen sowie weitere Dokumente in elektronischer Form
Ab der Quartalsabrechnung I/2011 werden Online-Abrechnern die Honorarunterlagen sowie weitere honorarbegleitende Dokumente, die mit den Honorarunterlagen bisher quartalsweise in Papierform verschickt wurden, nur noch in elektronischer Form bereitgestellt. Ausgenommen davon sind der Brief des Vorstandsvorsitzenden und der Honorarbescheid. Wie erfolgt nun der Zugang zu diesen Dokumenten im Mitgliederportal und welche Möglichkeiten werden geboten, diese abzurufen?
Der Abruf von Honorarunterlagen sowie weiterer Dokumente in elektronischer Form wird nach Anmeldung im Mitgliederportal der KV Sachsen im Bereich Darech aktuell und Darech Archiv angeboten (linker Bereich im Mitgliederportal). Darech ist ein sicheres Dokumentenrecherchesystem der KV Sachsen. Das Mitgliederportal der KV Sachsencermöglicht einen Zugriff auf dieses Recherchesystem. Selbstverständlich sieht der angemeldete Nutzer nur seine eigenen Dokumente, auf die andere Nutzer keinen Zugriff haben. Dies ist durch Vergabe von Nutzername und Kennwort in einer zentralen Rechteverwaltung sichergestellt. Mit dieser werden bis auf Ausnahmen (einige MVZ und Kliniken mit ermächtigten Ärzten) die Rechte bezogen auf den Arzt/Psychotherapeuten vergeben.
Was unterscheidet nun Darech aktuell von Darech Archiv und wie können Dokumente abgerufen werden?
Darech aktuell stellt den Zugriff auf die letzten 20 in das Archiv eingegangenen Dokumente absteigend nach Datum sortiert bereit. Diese Funktionalität dient dem direkten schnellen Zugriff auf die aktuellen Dokumente.
Darech Archiv ermöglicht im Gegensatz zum Darech aktuell die gezielte Recherche zu Dokumenten in den (zurückliegenden) Abrechnungsquartalen. Dazu ist es in einem ersten Schritt notwendig, das Quartal auszuwählen, in dem ein entsprechendes Dokument gesucht werden soll. In einem zweiten Schritt werden alle verfügbaren Dokumentarten zur Auswahl angeboten, die es in dem gewählten Quartal gibt. Nach Auswahl einer Dokumentart (z.B. Honorarbescheid oder Richtigstellungsliste) werden die verfügbaren Dokumente angezeigt und können mit Mausklick angezeigt, gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden.
Ein wichtiger Hinweis für Sie: Sollte das Praxispersonal von Ihnen Ihre Zugangsdaten zum Mitgliederportal erhalten, kann es sämtliche Dokumente einsehen, auch den Honorarbescheid!
Einsatz des Heilberufsausweises HBA im Mitgliederportal der KV Sachsen
Mit Abrechnung des Quartals IV/2011 werden wir ausgewählten Testärzten erstmalig die Möglichkeit anbieten, die Erklärung zur Abrechnung (Sammelerklärung) im Mitgliederportal der KV Sachsen rechtsverbindlich digital signiert (elektronisch unterschrieben) abzugeben. Diese Signatur ist rechtlich gleichgestellt mit der Unterschrift des Arztes/ Psychotherapeuten. Für die digitale Signatur ist der Heilberufsausweis notwendig, den die Sächsische Landesärztekammer auf persönlichen Antrag ausgibt. In den nächsten Quartalen planen wir, die digitale Signatur der Sammelerklärung und weiterer Dokumente, die rechtsverbindlich unterschrieben werden müssen, allen Nutzern des Mitgliederportals anzubieten. Wird die digital signierte Erklärung zur Abrechnung (Sammelerklärung) eingereicht, entfällt die Abgabe der Sammelerklärung (rosa Erklärung) in Papierform.
Weiterhin planen wir, zukünftig die Anmeldung am Mitgliederportal der KV Sachsen mittels Heilberufsausweis (HBA) als Alternative zur Anmeldung mit Nutzername und Kennwort anzubieten.
Weitere Hinweise
Wir bitten Sie zu berücksichtigen, dass diejenigen, die Ihre Abrechnung online eingereicht haben, keinen Datenträger mit ihrer Abrechnung einreichen müssen. Sie bekommen über die Protokolle bei der Online-Abrechnungsabgabe und die Abgabeübersicht im Mitgliederportal, welche zukünftig auch archiviert wird, eine Bestätigung für die Abgabe Ihrer Abrechnung. Da wir im Rahmen der Online-Abgabe der Abrechnung im Mitgliederportal zur Kontrolle ein eigenes KBV-Prüfmodul verwenden, ist es nicht notwendig, dass Sie uns dieses Protokoll noch einmal in Papierform zuschicken. Ebenfalls ist ein Zusenden der Versandliste im Rahmen des Hautkrebsscreenings nicht mehr notwendig.
– PG Online-Abrechnung/ ditt/heilm –
Auf einen Blick:
• Fördermaßnahmen der KV Sachsen zur Online-Abrechnung:
- Einmalförderung in Höhe von 500,00 € für alle Praxen, welche die Online-Abrechnung über KV-Safe-Net* nutzen. Die Förderung wird bis zum 31.12.2011 gewährt und gilt damit auch für die Abrechnung des Quartals 4/2011 im regulären Abrechnungszeitraum.
- Absenkung der Verwaltungskostenumlage von bisher 2,4% auf 2,2%
- Rahmenverträge mit zwei KV-SafeNet*-Providern über die Einrichtung von KV-SafeNet*-Anschlüssen (genaue Konditionen siehe Homepage der KV Sachsen)
• Online-Abrechnungszeitraum für das Abrechnungsquartal IV/2011: 30.12.2011 – 15.01.2012
Sollten Sie z.B. aufgrund von Urlaub nicht im genannten Zeitraum die Abrechnung online einreichen können, haben Sie ab dem 15.12.2011 die Möglichkeit, Ihre Abrechnung vorzeitig einzureichen. Die Bearbeitung Ihrer Abrechnung erfolgt allerdings erst zu den üblichen Zeiträumen.
• Registrierung Mitgliederportal der KV Sachsen für das Abrechnungsquartal IV/2011: bis 15.12.2011
• Weiterführende Informationen und Anträge zur Online-Abrechnung: www.kvs-sachsen.de > Online-Initiative > Online-Abrechnung.
• Ihr Ansprechpartner:
EDV-Support
Tel.: 0341 23493737, Fax: 0341 23493738
E-Mail: safenet@kvs-leipzig.de
* Rechtlicher Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass KV-SafeNet nicht mit der Firma SafeNet, Inc., USA, in firmenmäßiger oder vertraglicher Verbindung steht.
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